Datenschutz und Daten

Digital Check-in ist ein einfacher technischer Vermittler: Er ermöglicht es dem Gast, sein Formular an seinen Gastgeber zu senden, und dem Gastgeber, es zu empfangen.

Wir nutzen die Daten Ihrer Gäste nicht für eigene Zwecke und verkaufen sie nicht. Abgesehen von dem für den Betrieb des Dienstes notwendigen technischen Hosting geben wir sie an niemanden weiter: Sie bleiben zwischen Gast und Gastgeber.

Digital Check-in wird von der BrightCode Development LLC betrieben, einer Gesellschaft nach US-Recht (Wyoming, Vereinigte Staaten), eingetragen in Wyoming unter der Nr. 2026-002094951, 30 N Gould St Ste N, Sheridan, WY 82801, USA.

Der Gastgeber, der den Aufenthalt organisiert und vom Gast das Formular verlangt, entscheidet, welche Daten er erhebt, und bleibt nach dem Recht seines Landes für deren Verarbeitung verantwortlich (Gästeregister, Information des Gastes, gesetzliche Aufbewahrungsfrist). Wir handeln in seinem Auftrag, als technisches Werkzeug.

Für jede Anfrage schreiben Sie an support@digitalcheckin.online.

Digital Check-in ermöglicht es einem Gastgeber (Eigentümer, Agentur, Concierge-Service oder Hotel), vor der Ankunft das Formular seiner Gäste und einen unterschriebenen Mietvertrag zu erhalten.

Dieser Text richtet sich an Gäste, die über einen Check-in-Link ein Formular ausfüllen, und an Gastgeber, die die App oder das Webportal nutzen.

Aufenthaltsdaten, Anzahl der Gäste, E-Mail und Telefon (optional).

Für jeden erwachsenen Gast: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Art und Nummer des Ausweisdokuments. Für ein Kind: Vorname, Nachname und Geburtsdatum.

Der unterschriebene Mietvertrag: sein Text, der Name des Unterzeichners, das Datum und die auf dem Bildschirm gezeichnete Unterschrift.

Das Foto des Ausweisdokuments wird nicht aufbewahrt: Es dient nur zum Lesen der Angaben und wird dann verworfen. Digital Check-in prüft die Echtheit des Dokuments nicht: Es leitet die vom Gast angegebenen Daten an den Gastgeber weiter, und dieser prüft sie und entscheidet, ob er sie akzeptiert.

Name, E-Mail-Adresse und Passwort (verschlüsselt gespeichert) oder das für die Anmeldung verwendete Google-Konto, optionale WhatsApp-Nummer.

Das Vermieterprofil: Identität (Privatperson) oder Unternehmen und Vertreter, Ausweisdokument, optionales Logo oder Foto, verwendet zur Identifizierung des Vermieters in Verträgen.

Unterkünfte, Check-in-Links, Abonnementtarif.

Nur für den Betrieb des Dienstes: dem Gastgeber den Empfang und die Ansicht der Formulare ermöglichen, den Vertrag und sein PDF erstellen und das Konto verwalten.

Sie werden weder verkauft noch für Werbung verwendet.

Nur der Gastgeber einer Unterkunft kann die Formulare der Gäste dieser Unterkunft einsehen.

Die Plattformverwaltung sieht Konten, Unterkünfte und Check-in-Mengen, aber weder die Identitäten der Gäste noch unterschriebene Verträge.

Unsere technischen Dienstleister (Hosting, E-Mail-Versand) verarbeiten die Daten nur zum Betrieb des Dienstes.

Die Identitätsdaten der Gäste (Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Art und Nummer des Ausweisdokuments, unterschriebener Vertrag mit Name und Unterschrift des Unterzeichners) werden 6 Monate nach dem Abreisedatum automatisch gelöscht. Es bleiben nur der Aufenthalt, Vor- und Nachname, der Kontakt und der Status des Formulars.

Der Gastgeber wird vor der Löschung per E-Mail gewarnt und kann seine Formulare jederzeit in der App oder im Portal exportieren. Wir behalten über diese Frist hinaus keine Kopie: Es ist Sache des Gastgebers, diese Informationen zu exportieren und so lange aufzubewahren, wie das Recht seines Landes es verlangt.

Wenn der Gastgeber eine Unterkunft oder sein Konto löscht, werden die zugehörigen Daten endgültig gelöscht.

Die Übertragung zwischen App, Website und Servern ist verschlüsselt (HTTPS). Die Daten werden bei renommierten Dienstleistern gehostet und der Zugriff darauf ist beschränkt: Nur der betreffende Gastgeber kann die Formulare seiner Gäste einsehen, und die Verwaltungswerkzeuge der Plattform zeigen weder Identitäten noch unterschriebene Verträge an.

Unsere Server können sich in einem anderen Land als Ihrem befinden. Unabhängig vom Hosting-Land wenden wir auf alle Daten dasselbe Schutzniveau an, unabhängig von der Herkunft des Gastgebers oder des Gastes.

Sie können Auskunft über Ihre Daten, deren Berichtigung oder Löschung verlangen. Ein Gast kann sich an seinen Gastgeber oder an das Team von Digital Check-in wenden.