Privacy e dati

Digital Check-in è un semplice intermediario tecnico: permette all'ospite di inviare la propria scheda al suo host, e all'host di riceverla.

Non utilizziamo i dati dei tuoi ospiti per scopi nostri e non li vendiamo. Al di fuori dell'hosting tecnico necessario al funzionamento del servizio, non li condividiamo con nessuno: restano tra l'ospite e l'host.

Digital Check-in è gestito da BrightCode Development LLC, società di diritto statunitense (Wyoming, Stati Uniti), registrata nel Wyoming con il n. 2026-002094951, 30 N Gould St Ste N, Sheridan, WY 82801, USA.

L'host, che organizza il soggiorno e chiede la scheda al suo ospite, decide quali dati raccogliere e resta responsabile del loro trattamento ai sensi della legge del suo paese (registro degli ospiti, informazione all'ospite, durata legale di conservazione). Noi agiamo per suo conto, come strumento tecnico.

Per qualsiasi richiesta, scrivi a support@digitalcheckin.online.

Digital Check-in permette a un host (proprietario, agenzia, servizio di concierge o hotel) di ricevere, prima dell'arrivo, la scheda dei suoi ospiti e un contratto di locazione firmato.

Questo testo è rivolto agli ospiti che compilano un modulo da un link di check-in e agli host che utilizzano l'app o il portale web.

Date del soggiorno, numero di ospiti, e-mail e telefono (facoltativi).

Per ogni ospite adulto: nome, cognome, data di nascita, nazionalità, tipo e numero del documento d'identità. Per un minore: nome, cognome e data di nascita.

Il contratto di locazione firmato: il suo testo, il nome del firmatario, la data e la firma disegnata sullo schermo.

La foto del documento d'identità non viene conservata: serve solo a leggere i dati, poi viene scartata. Digital Check-in non verifica l'autenticità del documento: trasmette all'host i dati dichiarati dall'ospite, ed è l'host a verificarli e a decidere se accettarli.

Nome, indirizzo e-mail e password (conservata cifrata) o l'account Google usato per accedere, numero WhatsApp facoltativo.

Il profilo di locatore: identità (privato) o società e rappresentante, documento d'identità, logo o foto facoltativi, usati per identificare il locatore nei contratti.

Alloggi, link di check-in, piano di abbonamento.

Solo al funzionamento del servizio: permettere all'host di ricevere e consultare le schede, produrre il contratto e il suo PDF, e gestire l'account.

Non vengono né venduti né utilizzati per la pubblicità.

Solo l'host di un alloggio può consultare le schede degli ospiti di quell'alloggio.

L'amministrazione della piattaforma vede account, alloggi e volumi di check-in, ma non le identità degli ospiti né i contratti firmati.

I nostri fornitori tecnici (hosting, invio e-mail) trattano i dati solo per il funzionamento del servizio.

I dati d'identità degli ospiti (data di nascita, nazionalità, tipo e numero del documento d'identità, contratto firmato con nome e firma del firmatario) vengono eliminati automaticamente 6 mesi dopo la data di partenza. Restano solo il soggiorno, nome e cognome, il contatto e lo stato della scheda.

L'host viene avvisato via e-mail prima dell'eliminazione e può esportare le sue schede in qualsiasi momento dall'app o dal portale. Non conserviamo alcuna copia oltre tale termine: spetta all'host esportare e conservare queste informazioni per tutto il tempo richiesto dalla legge del suo paese.

Quando l'host elimina un alloggio o il suo account, i dati associati vengono cancellati definitivamente.

Gli scambi tra l'app, il sito e i server sono cifrati (HTTPS). I dati sono ospitati presso fornitori affidabili e l'accesso è limitato: solo l'host interessato può consultare le schede dei suoi ospiti, e gli strumenti di amministrazione della piattaforma non mostrano identità né contratti firmati.

I nostri server possono trovarsi in un paese diverso dal tuo. Qualunque sia il paese di hosting, applichiamo lo stesso livello di protezione a tutti i dati, indipendentemente dall'origine dell'host o dell'ospite.

Puoi chiedere l'accesso, la rettifica o l'eliminazione dei tuoi dati. Un ospite può rivolgersi al suo host o al team di Digital Check-in.