Gizlilik ve veriler

Digital Check-in basit bir teknik aracıdır: misafirin formunu ev sahibine göndermesini ve ev sahibinin onu almasını sağlar.

Misafirlerinizin verilerini kendi amaçlarımız için kullanmaz ve satmayız. Hizmetin çalışması için gerekli teknik barındırma dışında, onları kimseyle paylaşmayız: misafir ile ev sahibi arasında kalır.

Digital Check-in, Wyoming'de (Amerika Birleşik Devletleri) kurulu, ABD hukukuna tabi bir şirket olan BrightCode Development LLC tarafından işletilir; Wyoming'de 2026-002094951 numarasıyla kayıtlıdır, 30 N Gould St Ste N, Sheridan, WY 82801, ABD.

Konaklamayı düzenleyen ve misafirden formu isteyen ev sahibi, hangi verileri toplayacağına karar verir ve bunların işlenmesinden kendi ülkesinin hukuku uyarınca sorumlu kalır (misafir kaydı, misafirin bilgilendirilmesi, yasal saklama süresi). Biz onun adına, teknik bir araç olarak hareket ederiz.

Her türlü talep için support@digitalcheckin.online adresine yazın.

Digital Check-in, bir ev sahibinin (mal sahibi, acente, concierge hizmeti veya otel) varıştan önce misafirlerinin formunu ve imzalı bir kira sözleşmesini almasını sağlar.

Bu metin, bir check-in bağlantısından form dolduran misafirler ile uygulamayı veya web portalını kullanan ev sahipleri içindir.

Konaklama tarihleri, misafir sayısı, e-posta ve telefon (isteğe bağlı).

Her yetişkin misafir için: ad, soyad, doğum tarihi, uyruk, kimlik belgesinin türü ve numarası. Reşit olmayan biri için: ad, soyad ve doğum tarihi.

İmzalı kira sözleşmesi: metni, imzalayanın adı, tarih ve ekranda çizilen imza.

Kimlik belgesinin fotoğrafı saklanmaz: yalnızca bilgileri okumak için kullanılır, sonra atılır. Digital Check-in belgenin gerçekliğini doğrulamaz: misafirin bildirdiği bilgileri ev sahibine iletir; bunları kontrol eden ve kabul edip etmeyeceğine karar veren ev sahibidir.

Ad, e-posta adresi ve parola (şifreli saklanır) veya giriş için kullanılan Google hesabı, isteğe bağlı WhatsApp numarası.

Ev sahibi profili: kimlik (bireysel) veya şirket ve temsilci, kimlik belgesi, isteğe bağlı logo veya fotoğraf; sözleşmelerde ev sahibini tanımlamak için kullanılır.

Konaklamalar, check-in bağlantıları, abonelik planı.

Yalnızca hizmetin çalışması için: ev sahibinin formları alıp görüntülemesini, sözleşmeyi ve PDF'ini oluşturmasını ve hesabı yönetmesini sağlamak.

Satılmaz ve reklam için kullanılmaz.

Bir konaklamanın misafirlerinin formlarını yalnızca o konaklamanın ev sahibi görebilir.

Platform yönetimi hesapları, konaklamaları ve check-in hacimlerini görür, ancak misafirlerin kimliklerini veya imzalı sözleşmeleri göremez.

Teknik hizmet sağlayıcılarımız (barındırma, e-posta gönderimi) verileri yalnızca hizmetin çalışması için işler.

Misafirlerin kimlik verileri (doğum tarihi, uyruk, kimlik belgesinin türü ve numarası, imzalayanın adı ve imzasıyla imzalı sözleşme) çıkış tarihinden 6 ay sonra otomatik olarak silinir. Yalnızca konaklama, ad ve soyadlar, iletişim bilgisi ve formun durumu kalır.

Ev sahibi silmeden önce e-postayla uyarılır ve formlarını istediği zaman uygulamadan veya portaldan dışa aktarabilir. Bu sürenin ötesinde hiçbir kopya tutmayız: bu bilgileri dışa aktarmak ve kendi ülkesinin hukukunun gerektirdiği süre boyunca saklamak ev sahibine aittir.

Ev sahibi bir konaklamayı veya hesabını sildiğinde, ilgili veriler kalıcı olarak silinir.

Uygulama, site ve sunucular arasındaki iletişim şifrelidir (HTTPS). Veriler saygın sağlayıcılarda barındırılır ve erişim kısıtlıdır: misafirlerin formlarını yalnızca ilgili ev sahibi görebilir ve platformun yönetim araçları kimlikleri veya imzalı sözleşmeleri göstermez.

Sunucularımız sizinkinden farklı bir ülkede bulunabilir. Barındırma ülkesi ne olursa olsun, ev sahibinin veya misafirin kökeninden bağımsız olarak tüm verilere aynı koruma düzeyini uygularız.

Verilerinize erişim, düzeltme veya silme talebinde bulunabilirsiniz. Bir misafir ev sahibine veya Digital Check-in ekibine başvurabilir.