Conditions d'utilisation

Digital Check-in permet à un hôte de recevoir en ligne la fiche de ses voyageurs et un contrat de location signé avant leur arrivée, via un lien de check-in propre à chaque logement.

Digital Check-in est un simple intermédiaire technique entre l'hôte et ses voyageurs : nous fournissons l'outil, mais c'est l'hôte, en tant qu'exploitant de son logement, qui reste seul responsable de la conformité de sa location aux lois et réglementations qui lui sont applicables (enregistrement des voyageurs, fiscalité, sécurité du logement, autorisations locales, etc.).

L'utilisation du service par un hôte implique l'acceptation des présentes conditions.

Le service est exploité par BrightCode Development LLC, société de droit américain (Wyoming, États-Unis), immatriculée au Wyoming sous le n° 2026-002094951, 30 N Gould St Ste N, Sheridan, WY 82801, États-Unis.

L'hôte est responsable de l'exactitude des informations de son compte, de ses logements et de son profil de bailleur, ainsi que de la confidentialité de ses identifiants.

Certaines fonctionnalités (nombre de logements, de check-ins) dépendent du plan d'abonnement choisi ; les plans et leurs limites sont indiqués dans l'application.

L'hôte reste seul responsable du respect des obligations légales applicables à son activité de location (enregistrement des voyageurs, fiscalité, réglementation locale) : Digital Check-in est un outil technique, pas un conseil juridique.

L'hôte s'engage à utiliser les données des voyageurs uniquement dans le cadre de la réservation, conformément à la politique de confidentialité.

Les données d'identité des voyageurs sont supprimées automatiquement 6 mois après leur départ (voir la politique de confidentialité). L'hôte s'engage à exporter ses fiches avant cette date et à les conserver pendant la durée exigée par la loi de son pays : Digital Check-in ne les conserve pas au-delà.

Digital Check-in ne vérifie pas l'authenticité des pièces d'identité : l'hôte contrôle les informations déclarées par ses voyageurs et décide de les accepter ou non.

Le registre des voyageurs (Espagne, Italie, Portugal, ou tout autre pays) est une aide : Digital Check-in prépare les informations et un fichier prêt à recopier, mais n'envoie rien aux autorités. L'hôte déclare lui-même ses voyageurs dans les délais fixés par la loi du pays de son logement, vérifie l'exactitude du fichier et conserve ses propres copies pendant la durée légale (par exemple 3 ans en Espagne). Les règles et délais indiqués dans l'application sont indicatifs et peuvent être incomplets ou dépassés.

Le voyageur s'engage à fournir des informations exactes lors du check-in et à signer le contrat de location en toute connaissance de cause.

En soumettant un check-in incluant des voyageurs mineurs, l'adulte qui remplit le formulaire confirme être leur parent ou tuteur légal, ou disposer de son autorisation pour transmettre leurs informations.

Le service est fourni « en l'état ». Digital Check-in met en œuvre des moyens raisonnables pour assurer sa disponibilité et sa sécurité, mais ne garantit pas une disponibilité ininterrompue et ne peut être tenu responsable des litiges entre un hôte et un voyageur.

Rien dans ces conditions n'exclut ou ne limite une responsabilité qui ne peut être exclue ou limitée par la loi applicable dans votre pays de résidence (notamment les garanties légales dont bénéficient les consommateurs).

L'hôte peut supprimer son compte à tout moment depuis l'application ; les données associées sont alors effacées conformément à la politique de confidentialité.

Digital Check-in peut suspendre un compte en cas d'utilisation frauduleuse ou contraire à ces conditions.

Ces conditions n'affectent pas les droits impératifs dont vous bénéficiez en vertu de la loi de votre pays de résidence, lorsque celle-ci vous protège en tant que consommateur.

Pour toute question relative à ces conditions, contactez l'équipe Digital Check-in à l'adresse ci-dessous.