Confidentialité et données

Digital Check-in est un simple intermédiaire technique : il permet au voyageur de transmettre sa fiche à son hôte, et à l'hôte de la recevoir.

Nous n'utilisons pas les données de vos voyageurs à nos propres fins et nous ne les vendons pas. En dehors de l'hébergement technique nécessaire au fonctionnement du service, nous ne les partageons avec personne : elles restent entre le voyageur et l'hôte.

Digital Check-in est exploité par BrightCode Development LLC, société de droit américain (Wyoming, États-Unis), immatriculée au Wyoming sous le n° 2026-002094951, 30 N Gould St Ste N, Sheridan, WY 82801, États-Unis.

L'hôte, qui organise le séjour et demande la fiche à son voyageur, décide des données qu'il collecte et reste responsable de leur traitement au regard de la loi de son pays (registre des voyageurs, information du voyageur, durée de conservation légale). Nous agissons pour son compte, comme un outil technique.

Pour toute demande, écrivez à support@digitalcheckin.online.

Digital Check-in permet à un hôte (le propriétaire, l'agence, la conciergerie ou l'hôtel) de recevoir, avant l'arrivée, la fiche de ses voyageurs et un contrat de location signé.

Ce texte s'adresse aux voyageurs qui remplissent une fiche depuis un lien de check-in, et aux hôtes qui utilisent l'app ou le portail web.

Dates du séjour, nombre de voyageurs, email et téléphone (facultatifs).

Pour chaque voyageur adulte : prénom, nom, date de naissance, nationalité, type et numéro de pièce d'identité. Pour un mineur : prénom, nom et date de naissance.

Le contrat de location signé : son texte, le nom du signataire, la date et la signature dessinée à l'écran.

La photo de la pièce d'identité n'est pas conservée : elle sert uniquement à lire les informations, puis elle est écartée. Digital Check-in ne vérifie pas l'authenticité du document : il transmet à l'hôte les informations déclarées par le voyageur, et c'est l'hôte qui les contrôle et décide de les accepter.

Nom, adresse email et mot de passe (conservé sous forme chiffrée) ou compte Google utilisé pour se connecter, numéro WhatsApp facultatif.

Le profil du bailleur : identité (particulier) ou société et représentant, pièce d'identité, logo ou photo facultatifs, utilisés pour identifier le bailleur dans les contrats.

Les logements, les liens de check-in, le plan d'abonnement.

Uniquement à faire fonctionner le service : permettre à l'hôte de recevoir et consulter les fiches, produire le contrat et son PDF, et gérer le compte.

Elles ne sont ni vendues ni utilisées à des fins publicitaires.

Seul l'hôte d'un logement peut consulter les fiches des voyageurs de ce logement.

L'administration de la plateforme voit les comptes, les logements et les volumes de check-ins, mais pas l'identité des voyageurs ni les contrats signés.

Nos prestataires techniques (hébergement, envoi d'e-mails) ne traitent les données que pour faire fonctionner le service.

Les données d'identité des voyageurs (date de naissance, nationalité, type et numéro de pièce, contrat signé avec son nom et sa signature) sont supprimées automatiquement 6 mois après la date de départ. Il ne reste alors que le séjour, les prénoms et noms, le contact et le statut de la fiche.

L'hôte est prévenu par e-mail avant la suppression et peut exporter ses fiches à tout moment depuis l'application ou le portail. Nous ne conservons aucune copie au-delà de ce délai : c'est à l'hôte d'exporter et de conserver ces informations pendant la durée exigée par la loi de son pays.

Quand l'hôte supprime un logement ou son compte, les données associées sont effacées définitivement.

Les échanges entre l'app, le site et les serveurs sont chiffrés (HTTPS). Les données sont hébergées chez des prestataires reconnus et leur accès est restreint : seul l'hôte concerné peut consulter les fiches de ses voyageurs, et les outils d'administration de la plateforme n'affichent ni les identités, ni les contrats signés.

Nos serveurs peuvent être situés dans un pays différent du vôtre. Quel que soit le pays d'hébergement, nous appliquons le même niveau de protection à toutes les données, quelle que soit l'origine de l'hôte ou du voyageur.

Vous pouvez demander l'accès, la correction ou la suppression de vos données. Un voyageur peut s'adresser à son hôte, ou à l'équipe Digital Check-in.