Gebruiksvoorwaarden
Laatst bijgewerkt: oktober 2026
Dit document beschrijft de regels voor het gebruik van de dienst vandaag. Het kan evolueren; de datum van de laatste update staat hierboven.
De dienst
Digital Check-in stelt een host in staat het check-informulier van zijn gasten en een ondertekend huurcontract vóór aankomst online te ontvangen, via een check-inlink die specifiek is voor elke accommodatie.
Digital Check-in is een eenvoudige technische tussenpersoon tussen de host en zijn gasten: wij leveren het hulpmiddel, maar de host, als exploitant van zijn accommodatie, blijft als enige verantwoordelijk voor de naleving door zijn verhuur van de wetten en regels die voor hem gelden (registratie van gasten, belastingen, veiligheid van het pand, lokale vergunningen enz.).
Het gebruik van de dienst als host impliceert aanvaarding van deze voorwaarden.
De dienst wordt geëxploiteerd door BrightCode Development LLC, een vennootschap naar Amerikaans recht (Wyoming, Verenigde Staten), ingeschreven in Wyoming onder nr. 2026-002094951, 30 N Gould St Ste N, Sheridan, WY 82801, VS.
Hostaccount en abonnement
De host is verantwoordelijk voor de juistheid van de gegevens van zijn account, zijn accommodaties en zijn verhuurdersprofiel, en voor de vertrouwelijkheid van zijn inloggegevens.
Sommige functies (aantal accommodaties, check-ins) zijn afhankelijk van het gekozen abonnement; de abonnementen en hun limieten staan in de app.
Verantwoordelijkheden van de host
De host blijft als enige verantwoordelijk voor de naleving van de wettelijke verplichtingen die gelden voor zijn verhuuractiviteit (registratie van gasten, belastingen, lokale regelgeving): Digital Check-in is een technisch hulpmiddel, geen juridisch advies.
De host verbindt zich ertoe de gegevens van gasten alleen te gebruiken voor de boeking, in overeenstemming met het privacybeleid.
De identiteitsgegevens van gasten worden 6 maanden na hun vertrek automatisch verwijderd (zie het privacybeleid). De host verbindt zich ertoe zijn formulieren vóór die datum te exporteren en zo lang te bewaren als de wet van zijn land vereist: Digital Check-in bewaart ze daarna niet.
Digital Check-in controleert de echtheid van identiteitsbewijzen niet: de host controleert de door zijn gasten opgegeven gegevens en beslist of hij ze accepteert.
Het gastenregister (Spanje, Italië, Portugal of een ander land) is een hulpmiddel: Digital Check-in bereidt de gegevens en een kopieerklaar bestand voor, maar verstuurt niets aan de autoriteiten. De host meldt zijn gasten zelf binnen de termijnen die het recht van het land van zijn accommodatie vaststelt, controleert de juistheid van het bestand en bewaart zijn eigen kopieën gedurende de wettelijke termijn (bijvoorbeeld 3 jaar in Spanje). De in de app getoonde regels en termijnen zijn indicatief en kunnen onvolledig of verouderd zijn.
Verantwoordelijkheden van de gast
De gast verbindt zich ertoe tijdens de check-in juiste gegevens te verstrekken en het huurcontract met kennis van zaken te ondertekenen.
Door een check-in in te dienen waarin minderjarige gasten zijn opgenomen, bevestigt de volwassene die het formulier invult hun ouder of wettelijk voogd te zijn, of hun toestemming te hebben om hun gegevens door te geven.
Beperking van aansprakelijkheid
De dienst wordt geleverd "zoals hij is". Digital Check-in neemt redelijke maatregelen om de beschikbaarheid en beveiliging te waarborgen, maar garandeert geen ononderbroken beschikbaarheid en kan niet aansprakelijk worden gesteld voor geschillen tussen een host en een gast.
Niets in deze voorwaarden sluit een aansprakelijkheid uit of beperkt deze die volgens het in uw land van verblijf toepasselijke recht niet kan worden uitgesloten of beperkt (waaronder wettelijke consumentengaranties).
Beëindiging
De host kan zijn account op elk moment verwijderen via de app; de bijbehorende gegevens worden dan gewist in overeenstemming met het privacybeleid.
Digital Check-in kan een account blokkeren bij frauduleus gebruik of gebruik in strijd met deze voorwaarden.
Toepasselijk recht en contact
Deze voorwaarden doen geen afbreuk aan de dwingende rechten die u hebt krachtens het recht van uw land van verblijf, wanneer dat recht u als consument beschermt.
Voor vragen over deze voorwaarden kunt u contact opnemen met het team van Digital Check-in op onderstaand adres.
Contact : support@digitalcheckin.online