Privacy en gegevens

Digital Check-in is een eenvoudige technische tussenpersoon: het stelt de gast in staat zijn formulier naar zijn host te sturen, en de host om het te ontvangen.

Wij gebruiken de gegevens van uw gasten niet voor eigen doeleinden en verkopen ze niet. Afgezien van de technische hosting die nodig is voor de werking van de dienst, delen wij ze met niemand: ze blijven tussen de gast en de host.

Digital Check-in wordt geëxploiteerd door BrightCode Development LLC, een vennootschap naar Amerikaans recht (Wyoming, Verenigde Staten), ingeschreven in Wyoming onder nr. 2026-002094951, 30 N Gould St Ste N, Sheridan, WY 82801, VS.

De host, die het verblijf organiseert en de gast om het formulier vraagt, bepaalt welke gegevens hij verzamelt en blijft verantwoordelijk voor de verwerking ervan volgens het recht van zijn land (gastenregister, informatie aan de gast, wettelijke bewaartermijn). Wij handelen namens hem, als technisch hulpmiddel.

Voor elk verzoek kunt u schrijven naar support@digitalcheckin.online.

Digital Check-in stelt een host (eigenaar, bureau, conciërgedienst of hotel) in staat vóór aankomst het formulier van zijn gasten en een ondertekend huurcontract te ontvangen.

Deze tekst is bedoeld voor gasten die een formulier invullen via een check-inlink en voor hosts die de app of het webportaal gebruiken.

Verblijfsdata, aantal gasten, e-mail en telefoon (optioneel).

Voor elke volwassen gast: voornaam, achternaam, geboortedatum, nationaliteit, soort en nummer van het identiteitsbewijs. Voor een minderjarige: voornaam, achternaam en geboortedatum.

Het ondertekende huurcontract: de tekst ervan, de naam van de ondertekenaar, de datum en de op het scherm getekende handtekening.

De foto van het identiteitsbewijs wordt niet bewaard: ze wordt alleen gebruikt om de gegevens te lezen en daarna verworpen. Digital Check-in controleert de echtheid van het document niet: het geeft de door de gast opgegeven gegevens door aan de host, en de host controleert ze en beslist of hij ze accepteert.

Naam, e-mailadres en wachtwoord (versleuteld opgeslagen) of het Google-account waarmee wordt ingelogd, optioneel WhatsApp-nummer.

Het verhuurdersprofiel: identiteit (particulier) of bedrijf en vertegenwoordiger, identiteitsbewijs, optioneel logo of foto, gebruikt om de verhuurder in contracten te identificeren.

Accommodaties, check-inlinks, abonnement.

Alleen voor de werking van de dienst: de host in staat stellen formulieren te ontvangen en te bekijken, het contract en de pdf ervan te maken, en het account te beheren.

Ze worden niet verkocht en niet voor reclame gebruikt.

Alleen de host van een accommodatie kan de formulieren van de gasten van die accommodatie inzien.

Het beheer van het platform ziet accounts, accommodaties en aantallen check-ins, maar niet de identiteiten van de gasten of de ondertekende contracten.

Onze technische dienstverleners (hosting, e-mailverzending) verwerken de gegevens alleen voor de werking van de dienst.

De identiteitsgegevens van gasten (geboortedatum, nationaliteit, soort en nummer van het identiteitsbewijs, ondertekend contract met naam en handtekening van de ondertekenaar) worden 6 maanden na de vertrekdatum automatisch verwijderd. Alleen het verblijf, de voor- en achternamen, het contact en de status van het formulier blijven over.

De host wordt vóór de verwijdering per e-mail gewaarschuwd en kan zijn formulieren op elk moment exporteren vanuit de app of het portaal. Wij bewaren na die termijn geen kopie: het is aan de host om deze gegevens te exporteren en zo lang te bewaren als de wet van zijn land vereist.

Wanneer de host een accommodatie of zijn account verwijdert, worden de bijbehorende gegevens definitief gewist.

De uitwisseling tussen de app, de site en de servers is versleuteld (HTTPS). De gegevens worden gehost bij gerenommeerde dienstverleners en de toegang is beperkt: alleen de betrokken host kan de formulieren van zijn gasten inzien, en de beheerhulpmiddelen van het platform tonen geen identiteiten of ondertekende contracten.

Onze servers kunnen zich in een ander land bevinden dan het uwe. Ongeacht het land van hosting passen wij op alle gegevens hetzelfde beschermingsniveau toe, ongeacht de herkomst van de host of de gast.

U kunt vragen om inzage in, correctie of verwijdering van uw gegevens. Een gast kan zich wenden tot zijn host of tot het team van Digital Check-in.